Vaihtoprosessin kulku

  • Seuraavan kauden (huhtikuu-maaliskuu) vaihtokohteet julkaistaan syyskuussa FiMSIC:n järjestämässä tapahtumassa National Meetingissä
  • Opiskelija perehtyy haluamiensa vaihtokohteiden vaihtosääntöihin IFMSA:n tietokannassa. Jokainen on itse vastuussa hakukelpoisuudesta valitsemaansa kohteeseen.
  • Opiskelija täyttää esihakulomakkeen  ja maksaa vaihtomaksun lokakuun vaihtoonhaun aikana.
  • Vaihtopaikkojen jako tapahtuu marraskuussa. Tiedon paikasta saa sähköpostitse.
  • Jälkihaku yli jääneisiin kohteisiin tapahtuu nopeusjärjestyksessä.
  • Vaihtopaikkojen jaon jälkeen opiskelija perehtyy vielä tarkemmin vaihtokohteensa mahdollisiin kaupunkikohtaisiin sääntöihin.
  • Varsinainen vaihtohakemus (Application Form) täytetään IFMSA:n tietokannassa vaihtokohteen sääntöjen mukaan 10.12. mennessä.
  • Opiskelija lataa vaihtokohteen vaatimat liitteet IFMSA:n tietokannassa Card of Documents osioon niin ikään 10.12. mennessä.
  • Hyväksymiskirje eli Card of Acceptance saapuu vähintään 8 viikkoa ennen vaihdon alkua.
  • Opiskelija hyväksyy vaihdon lähettämällä Card of Confirmationin IFMSA:n tietokannassa vähintään 4 viikkoa ennen vaihdon alkua.
  • Kun Card of Acceptance on saapunut, opiskelija voi alkaa järjestelemään vaihtoa esim. ostaa lentoliput ja hankkia tarvittaessa viisumin.
  • Sitten koittaa vihdoinkin itse vaihto!
  • Vaihdon jälkeen opiskelija täyttää IFMSA:n tietokannassa Evaluation Formin sekä FiMSIC:lle matkaraportin. Matkaraportin täyttämisen jälkeen voi  saada takaisin 30€ pantin.