Vaihtoprosessin kulku
- Seuraavan kauden vaihtokohteet julkaistaan aina syyskuussa FiMSIC:n järjestämässä tapahtumassa National Meetingissä. Vuoden 2023 NM järjestetään 30.9. Kuopiossa.
- Opiskelija perehtyy haluamiensa vaihtokohteiden vaihtosääntöihin IFMSA:n tietokannassa. Jokainen on itse vastuussa hakukelpoisuudesta valitsemaansa kohteeseen.
- Opiskelija täyttää esihakulomakkeen ja maksaa vaihtomaksun lokakuun vaihtoonhaun aikana.
- Vaihtopaikkojen jako tapahtuu yleensä marraskuussa. Tiedon paikasta saa sähköpostitse.
- Jälkihaku yli jääneisiin kohteisiin tapahtuu nopeusjärjestyksessä.
- Vaihtopaikkojen jaon jälkeen opiskelija perehtyy vielä tarkemmin vaihtokohteensa mahdollisiin kaupunkikohtaisiin sääntöihin.
- Varsinainen vaihtohakemus (Application Form) täytetään IFMSA:n tietokannassa vaihtokohteen sääntöjen mukaan tarkkaan päivämäärään.
- Opiskelija lataa vaihtokohteen vaatimat liitteet IFMSA:n tietokannassa Card of Documents osioon.
- Hyväksymiskirje eli Card of Acceptance saapuu vähintään 8 viikkoa ennen vaihdon alkua.
- Opiskelija hyväksyy vaihdon lähettämällä Card of Confirmationin IFMSA:n tietokannassa vähintään 4 viikkoa ennen vaihdon alkua.
- Kun Card of Acceptance on saapunut, opiskelija voi alkaa järjestelemään vaihtoa esim. ostaa lentoliput ja hankkia tarvittaessa viisumin.
- Sitten koittaa vihdoinkin itse vaihto!
- Vaihdon jälkeen opiskelija täyttää IFMSA:n tietokannassa Evaluation Formin sekä FiMSIC:lle matkaraportin. Matkaraportin täyttämisen jälkeen voi saada takaisin 30€ pantin.