Vaihtoprosessin kulku

• Seuraavan kauden vaihtokohteet julkaistaan aina syyskuussa FiMSIC:n järjestämässä tapahtumassa National Meetingissä. Vuoden 2023 NM järjestetään 30.9. Kuopiossa.

• Opiskelija perehtyy haluamiensa vaihtokohteiden vaihtosääntöihin IFMSA:n tietokannassa. Jokainen on itse vastuussa hakukelpoisuudesta valitsemaansa kohteeseen.

• Opiskelija täyttää esihakulomakkeen  ja maksaa vaihtomaksun lokakuun vaihtoonhaun aikana.

• Vaihtopaikkojen jako tapahtuu yleensä marraskuussa. Tiedon paikasta saa sähköpostitse.

• Jälkihaku yli jääneisiin kohteisiin tapahtuu nopeusjärjestyksessä.

• Vaihtopaikkojen jaon jälkeen opiskelija perehtyy vielä tarkemmin vaihtokohteensa mahdollisiin kaupunkikohtaisiin sääntöihin.

• Varsinainen vaihtohakemus (Application Form) täytetään IFMSA:n tietokannassa vaihtokohteen sääntöjen mukaan tarkkaan päivämäärään.

• Opiskelija lataa vaihtokohteen vaatimat liitteet IFMSA:n tietokannassa Card of Documents osioon.

• Hyväksymiskirje eli Card of Acceptance saapuu vähintään 8 viikkoa ennen vaihdon alkua.

• Opiskelija hyväksyy vaihdon lähettämällä Card of Confirmationin IFMSA:n tietokannassa vähintään 4 viikkoa ennen vaihdon alkua.

• Kun Card of Acceptance on saapunut, opiskelija voi alkaa järjestelemään vaihtoa esim. ostaa lentoliput ja hankkia tarvittaessa viisumin.

• Sitten koittaa vihdoinkin itse vaihto!

• Vaihdon jälkeen opiskelija täyttää IFMSA:n tietokannassa Evaluation Formin sekä FiMSIC:lle matkaraportin. Matkaraportin täyttämisen jälkeen voi  saada takaisin 30€ pantin.